ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Как правильно подобрать для своей компании выставочное мероприятие

Проведение различных выставок, в последнее время, стало модной традицией. И организовывать такие мероприятия стали не только в крупных городах, но  практически в каждом городе и даже в сельской местности.

Предложения поучаствовать в выставке приходят со всех сторон: по электронной почте, по факсу, посредством телефонных звонков и т. д.Как правильно подобрать для своей компании выставочное мероприятие

От всех этих предложений и их количества у потенциальных участников выставки просто кругом идет голова.

Здесь важно правильно выбрать место и время для проведения этого мероприятия.

Если у вас маленькая компания, и вы делаете первые шаги в бизнесе, уместно будет заявить о себе в своем городе.

Составляя список интересных выставок на предстоящий год, учитывайте не только узкопрофильные экспозиции, но и смежные. Участие в смежной по теме выставке в качестве поставщика сопутствующего товара или аксессуаров подчас выгоднее, чем на профильной – проще выделиться.

Как правильно подобрать для своей компании выставочное мероприятие2В случае, когда компания уже достигла определенного уровня и принимает участие в международных выставках, не стоит размениваться по мелочам и наносить удар по своему имиджу участием в малобюджетной выставке, которая не сможет обеспечить вас всем необходимым, начиная от эксклюзивного стенда и заканчивая привлечением на выставку ваших потенциальных клиентов.

В итоге, деньги будут потрачены, а поставленные цели не достигнуты!

В любом случае, думайте о целевой аудитории выставки – если она во многом совпадает с типичным портретом вашего клиента, стоит подумать, хотя бы о заочном участии в мероприятии.

 

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Площадь и местоположение стенда

 

До того, как вы дали окончательное согласие об участии в выставке, вам предоставляют план самой выставки.

Если его нет, то будьте готовы оказаться в месте, куда посетители даже не заходят.

Если же у вас план выставки на руках, то найдите в планировке вход и выход из павильона, предположите возможные маршруты движения посетителей.

 

Площадь и местоположение стенда

 

На плане, как правило, уже обозначены компании, которые зарезервировали площади. Ориентироваться вы можете на крупные компании с хорошим рекламным бюджетом, которые занимают лучшие места.

И здесь важно решить, соседство с какими конкурентами будет для вас наиболее выигрышным. Иначе в сравнении с сильным соперником ваш товар будет выглядеть блекло.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Первый шаг в подготовке к выставке.

Первый шаг в подготовке к выставке: составление бюджета и плана подготовительных мероприятий.

Два основных правила:

  1. Начинать подготовку нужно заранее и не экономить на качестве рекламных материалов.

Первый шаг в подготовке к выставке составление бюджета и плана подготовительных мероприятий.

Если вы собираетесь участвовать очно в выставке, то подготовка должна начаться практически за год. Как минимум за полгода до выставки вы уже должны точно знать, какой у вас будет стенд, и какие сотрудники будут работать на выставке. За три месяца до начала выставки должны стартовать рекламные мероприятия, чтобы ваши основные клиенты смогли заранее определиться и внести выставку в свой график.

  1. У вас должно остаться не менее двух недель на устранение всех мелочей и недоработок.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Что входит в бюджет выставки

 

В бюджет входит:

—  стоимость аренды выставочной площади

—  стоимость аренды или изготовления выставочного стенда

— транспортные расходы до места проведения и обратно

— проживание специалистов

— суточные

— рекламные материалы

 

Что входит в бюджет выставки

 

При монтаже, демонтаже, приемке стенда, при подключении его к электропитанию возникают моменты, предусмотреть которые не всегда возможно. Часто определенные трудности приходится решать за определенную плату. Поэтому в бюджете должна присутствовать некоторая сумма на непредвиденные расходы.

 

А еще, после окончания выставки, интересно проанализировать предварительный бюджет и полный отчет – по результатам проведения. Это важно для оценки бюджета при участии в следующих выставках.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Что учесть при выборе выставочного мероприятия

При выборе выставки, в которой вы хотите участвовать, следует оценить и уровень выставки:

— кто ее организует

— насколько регулярно она проходит

— сколько посетителей собрала в прошлые годы

Что учесть при выборе выставочного мероприятия

 

Солидная выставочная компания охотно предоставит по вашему запросу всю статистику, пришлет программу мероприятия, сопроводительные документы, расскажет, где и как оно будет рекламироваться.

Если же с получением таких сведений возникают проблемы, скорее всего, выставка не заслуживает внимания.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Формы участия в выставке

Существует три формы участия в выставке: очная, очно-заочная и заочная.
С очной все понятно: вы оформляете свою экспозицию и работаете по полной программе. Это достаточно дорого и ответственно, так что подходит только для выставок, в целесообразности которых вы действительно уверены.

Формы участия в выставке

 

 

 

 

 

 

 

 

Очно-заочное участие предполагает, что компания размещает информацию о своей деятельности в каталоге выставки, и за тем ее представители, с разрешения организаторов, обходят стенды, раздают рекламные материалы и договариваются о партнерстве. Это более дешевый способ, и он может оказаться вполне успешным при правильной подготовке работающих на выставке сотрудников.

Заочная форма не позволяет вашей компании работать на выставке. Но вы можете представить свою продукцию в экспозиции, оформленной организаторами, или попросить своих партнеров, с разрешения организаторов, продемонстрировать ее. Это оптимальный вариант в тех случаях, когда одновременно проходит несколько интересных для вас выставок, и вы не хотите упускать свой шанс.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Какая выставка ваша?

Каждая выставка привносит элемент праздника, а если еще достигается поставленная цель, то праздник чувствуется вдвойне, тем более, что средства и хлопоты будут окупаться.

Однако, выставка — это еще и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха.

Для того, чтобы разобраться, в какой выставке вам есть смысл принимать участие, надо понимать, какие бывают выставки, и какова цель каждой из них.

Какая выставка ваша

Выставки бывают нескольких  видов:

  1.  Выставка продукции. Цель:  знакомство с ассортиментом  выпускаемой продукции. При  организации такой выставки на  полках и витринах выставляются  образцы всей продукции с краткой технической характеристикой.
  2. Выставка групп изделий. Цель: исследование потребительского спроса определенных групп товара от разных поставщиков, при их равной цене. Выставка должна иметь оригинальное название и красочный дизайн.
  3. Тематические выставки. Цель: повышение уровня продаж. Время проведения, как правило, календарные праздники. Сюда может входить выставка арт-объектов, дизайнерских вещей и вещей хенд-мейд. Также дополнительный доход принесет организация мастер-классов.
  4. Маркетинговые выставки. Их цель: выяснение объема продаж в определенной точке торговли (магазине, супермаркете, рынке или бутике). Здесь можно предоставлять возможность раскрутки для определенного магазина, или поставщика товаров.
  5. Выставка коллекций. Цель: изучение потребительского спроса на продукцию различных производителей.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

На чем нельзя экономить при подготовке к выставке

 

Когда составлен бюджет выставки, очень часто посещает желание и мысль, как бы все-таки сократить столь большие расходы.

Опыт показывает, что, как бы этого не хотелось, но нельзя экономить на качестве выставочного оборудования, баннеров с логотипом компании, размещаемых над стендом, полиграфического исполнения рекламных буклетов и проспектов. Все это – имидж вашей фирмы и вашей продукции.

На чем нельзя экономить при подготовке к выставке2

Но это не означает, что надо заказывать эксклюзивный стенд у самой известной компании. У вас всегда есть выбор. Но остаться в средней ценовой категории, особенно по качеству полиграфии, вам просто необходимо.

Надо просто понимать, что нет неважных моментов в подготовке к выставке. Любое, самое незначительное отклонение, может повлиять на результаты, которых вы ожидаете после проведения выставочного мероприятия.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

На чем еще нельзя экономить при подготовке к выставке

На подготовке персонала экономить нельзя – ни время, ни деньги, ни свои собственные силы. Наивно полагать, что обычные менеджеры, привыкшие к офисной обстановке и телефонному общению, будут эффективно представлять компанию без особой на то подготовки.

 

На чем нельзя экономить при подготовке к выставке

Работа на выставке требует особых навыков: техника эффективных переговоров и презентации, работа с возражениями, плюс надо уметь снимать свое психологическое напряжение.

Для того, чтобы получить реальную отдачу от работы на выставке, стоит провести для своих сотрудников специальный тренинг.

Стендисты должны быть аккуратно одеты, обязательно наличие бейджа у каждого. Каждый посетитель вашего стенда должен получить долю своего внимания, даже если все стендисты в этот момент заняты.

Что же нужно, чтобы клиент не ушел разочарованным, так и не дождавшись внимания к себе: приветливая улыбка, вежливая просьба подождать окончания переговоров с другим клиентом и предложение познакомиться пока с образцами товара и рекламными буклетами.

Такие предложения будут положительно влиять на позитивный имидж компании.

Помимо работников по сбыту продукции, в компании работает еще ряд сотрудников, которым тоже необходимо присутствовать на выставке.

Как показывает опыт, выставки очень удобны для проведения маркетинговых исследований, так что маркетологу вашей компании будет полезно пройтись по стендам конкурентов и проанализировать информацию о них. Целесообразно присутствие топ-менеджеров компании для ведения персональных переговоров с важными клиентами.

 

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Выставочный стенд

На выставках присутствует много участников с аналогичным товаром,  и посетители физически не в силах увидеть всех, поэтому важно подготовить привлекательный и уникальный стенд.

На вашем стенде должна быть какая-то «фишка». Включайте свою креативность или обратитесь к специалистам.
Выставочный стендТакже важно помнить о функциональности, наличии места для общения с посетителями, пространства для раздаточного материала. Небольшие компании иногда используют стандартное

оборудование, предлагаемое в аренду экспоцентрами.

Такая услуга, хоть и позволяет снизит расходы, но значительно ухудшает привлекательность вашего стенда.

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Выставка и ее преимущества

Среди огромного многообразия товаров и услуг, предоставляемых сегодня на рынке, трудно переоценить то количество возможностей для реализации и продвижения, которые Вам может дать выставка. Ведь главное преимущество выставки — это живая аудитория и форма контакта с ней.

Выставка

 

Посещая выставку, потенциальные клиенты не только идут целенаправленно посмотреть на экспонентов. Они еще платят за это деньги, а это значит, что они будут стараться использовать весь потенциал выставки, получить как можно больше информации. Кроме представления Вашего товара или услуги лицом, Вы сможете снабдить возможного клиента исчерпывающей информацией о предложении.

При качественном оформлении стенда, ваш товар представлен в наилучшем виде. К тому же Вы и Ваш возможный клиент находитесь на нейтральной территории, что очень располагает к общению в непринужденной обстановке!

Если выставка узко-специализирована, то это один из самых недорогих, и  в то же время эффективных видов рекламы. Это просто кладезь возможных покупателей и полезных знакомств.

Конечно, это еще далеко не все преимущества выставки. И все они могут быть использованы только при условии качественной организации участия в выставке.

Узнать больше о том, как организовать выставку, и максимально эффективно использовать свое участие в ней, можно на мини — тренинге  «Эффективные выставочные мероприятия».

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

5 основных правил эффективного участия в выставке

Каждая компания хотя бы однажды задумывалась над повышением эффективности своей работы с помощью участия в выставках, конференциях, саммитах, фестивалях и т.д. В начале мероприятия условия для участия и возможности практически одинаковы для всех. Так в чем же секрет успеха участия в выставке?

Эффективное участие в выставке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вот пять основных правил, которые помогут Вашей компании сделать свое участие наиболее эффективным:

1) участие в выставке – это лишь один из инструментов комплексной, глобальной маркетинговой и PR-работы, это вовсе не спасательный круг, когда дела идут совсем плохо. К тому же к участию нужно хорошо подготовиться. Существует «оперативный план», в который заносятся все задания и детали, касающиеся подготовки.

2) Работа на выставке – серьезный стрессовый фактор. Поэтому люди, работающие на стенде, должны на эти несколько дней стать настоящей сплоченной командой.

3) Постарайтесь оригинально представить себя, свой товар или услугу. Это в разы повысит интерес к экспоненту, особенно, если ваши потенциальные клиенты узнают о ваших активностях в этой выставке заранее.

4) Оформление стенда тоже играет немаловажную роль. Если Ваш стенд оригинален и интересен, на его фоне захотят сфотографироваться, а значит — задержаться рядом и, возможно, заинтересоваться Вашей продукцией. Еще Вам помогут различные буклеты, авторучки и блокноты с логотипом Вашей компании, которые гости выставки смогут взять с собой.

5) Хорошим ходом будет придумать различные виды творческой активности. Это может быть розыгрыш сувениров, танец, пение. Все это, однозначно, поможет обратить внимание посетителей к Вашему стенду, но как дело пойдет дальше, зависит от подготовки персонала, от их навыков общения  клиентами.

Эти правила очень эффективны и выполнимы, главное подойти к организации участия в выставке комплексно, ответственно и творчески.

 

 

ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Маленькие подарки на выставке

Среди множества разных мероприятий, рассчитанных на продвижение вашего бизнеса, выставки приобретают все большую важность. Это своего рода улица, на которой привлекаются покупатели и устанавливаются деловые отношения.
Самая сложная задача выставки — привлечь людей на Ваш стенд. Но если они уже пришли «в гости», то половина работы сделана.

Подарки на выставке

Для дополнительного привлечения потенциальных клиентов можно использовать еще один инструмент привлечения – это раздача сувениров, т. к. каждый любит получать подарки.
Маленькие подарки могут существенно увеличить количество посетителей вашего стенда. Наличие этих презентов приведет их к вам, даже если они изначально и не задумывались приобретать ваш товар.
Дело остается за малым — заинтересовать этих людей в продукте.
Чтобы увеличить динамику продаж, не обязательно дарить дорогие, эксклюзивные подарки. Это вполне могут быть авторучки, блокноты и др. Если Вы их будете раздавать — это сделает Вас более популярными. Ведь на всем этом будет красоваться Ваш логотип.
Любая мелочь может принести Вам прибыль, так что готовьтесь к выставке хорошо, и не приходите «с пустыми руками».